Términos & Condiciones de Acceso a Instalaciones
El proveedor acepta cumplir con los requisitos de compra, entrega, calidad, facturación, cumplimiento legal, confidencialidad, seguridad, seguros e indemnización establecidos por DATAMARK. La aceptación de una orden de compra, contrato o la prestación de servicios constituye la aceptación de los Términos y Condiciones vigentes de DATAMARK.
1. Objecto
Los presentes términos y condiciones tienen por objeto establecer las reglas y requisitos, así como regular el ingreso y/o acceso y/o permanencia y/o actuación y/o salida de personas externas a DATAMARK, S.A. DE C.V. (en adelante, la “EMPRESA”) y/o cualquier visitante y/o personal de terceros y/o contratistas y/o proveedores y/o cualquier tercero (en lo sucesivo, los “VISITANTES”) dentro de las instalaciones de la EMPRESA ubicadas en Antonio J. Bermúdez número 1051, Parque industrial Antonio J Bermúdez, Cuidad Juárez, Chihuahua C.P. 32470, con el fin de garantizar la seguridad y/o confidencialidad y/o continuidad operativa y/o cumplimiento normativo y/o protección de las personas y/o bienes y/o información y/o procesos productivos.
2. Aceptación
El ingreso a las instalaciones de la EMPRESA implica la aceptación expresa, plena e incondicional de los presentes términos y condiciones.
3. Alcance
Estos términos y condiciones son aplicables a: 1) visitantes ocasionales; 2) trabajadores y/o personal de empresas proveedoras y/o contratistas; 3) consultores, auditores, técnicos, personal de mantenimiento o servicios, 4) transportistas, personal de logística, candidatos y/o entrevistados, autoridades, estudiantes y/o trainees, y 5) cualquier persona externa a la EMPRESA que acceda a las instalaciones, ya sea de forma temporal o recurrente.
4. Requisitos de Acceso
Para autorizar el acceso, la EMPRESA podrá exigir, de manera enunciativa más no limitativa:
La EMPRESA se reserva el derecho de negar y/o revocar el acceso en cualquier momento a cualquier persona, sin necesidad de expresión de causa.
5. Horarios y Áreas Autorizadas
El acceso se limitará exclusivamente a:
Queda prohibido el acceso a cualquier área no autorizada previamente y por escrito por LA EMPRESA. La EMPRESA se reserva el derecho a modificar sin previo aviso los horarios y/o áreas autorizadas para los VISITANTES.
6. Conducta y Obligaciones del Visitante
Todo VISITANTE durante su estancia dentro de las instalaciones de la EMPRESA se obliga a:
7. Áreas Críticas y/o Restringidas
Las siguientes áreas se consideran críticas y/o restringidas, por lo que requieren autorización expresa para ingresar:
8. Entregas, Recepción de Bienes y Salida de Activos
Las recepción de cualquier bien solo se realizará en el área definida por la EMPRESA y comunicada al VISITANTE.
La EMPRESA se reserva el derecho de inspeccionar paquetes al ingreso y/o salida de las instalaciones de la EMPRESA.
La salida de cualquier activo de la EMPRESA requiere de autorización previa de la EMPRESA y el registro correspondiente en la bitácora.
9. Seguridad e Higiene Industrial
El VISITANTE deberá cumplir en todo momento con las disposiciones en materia de seguridad, salud e higiene industrial aplicables dentro de las instalaciones de la EMPRESA, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa las políticas internas, reglamentos, protocolos y normas oficiales mexicanas que resulten aplicables.
En particular, el VISITANTE se obliga a:
La EMPRESA se reserva el derecho de:
El VISITANTE reconoce que el incumplimiento de las disposiciones en materia de seguridad podrá dar lugar a la revocación de acceso, sin perjuicio de las responsabilidades legales correspondientes.
La EMPRESA no será responsable por accidentes o incidentes derivados del incumplimiento por parte del VISITANTE de las medidas de seguridad aplicables.
10. Confidencialidad y Protección de la Información
Toda la información a la que el VISITANTE tenga acceso tendrá el carácter de confidencial.
De forma enunciativa más no limitativa se entiende por información confidencial.-
Los VISITANTES se obligan a.-
Asimismo, el VISITANTE reconoce que tener conocimiento de la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL que mediante este documento se protege no le confiere ningún tipo de derechos y/o licencia de uso y/o cesión sobre la misma.
La obligación de confidencialidad subsistirá aún después de concluida la visita del VISITANTE y/o relación (profesional, laboral, de servicios o de negocios) del VISITANTE con la EMPRESA por el transcurso de 10 años.
En cualquier momento, la EMPRESA podrá requerirle al VISITANTE la firma del convenio de confidencialidad correspondiente.
11. Uso de Dispositivos Electrónicos y Medios de Comunicación
El uso de teléfonos celulares y/o cualquier otro dispositivo electrónico dentro de las instalaciones de la EMPRESA estará sujeto a las restricciones que ésta determine en función de la seguridad operativa, protección de información y/o confidencialidad.
Para efectos del presente documento, se entenderá por dispositivos electrónicos, de manera enunciativa más no limitativa: teléfonos móviles, tabletas, computadoras portátiles, relojes inteligentes, cámaras, dispositivos de grabación, memorias externas, discos duros portátiles y cualquier equipo con capacidad de almacenamiento, transmisión o captura de información.
El VISITANTE se obliga a:
La EMPRESA podrá restringir, limitar, solicitar el resguardo temporal o prohibir el uso de dispositivos electrónicos en determinadas áreas o circunstancias, así como implementar medidas de supervisión o verificación para salvaguardar la seguridad de las operaciones y la información.
El incumplimiento de esta disposición podrá derivar en la revocación inmediata del acceso a las instalaciones, sin perjuicio de las responsabilidades legales correspondientes.
12. Protección de Datos Personales
La EMPRESA tratará los datos personales del VISITANTE conforme a la legislación aplicable en materia de protección de datos personales. El VISITANTE reconoce haber sido informado del aviso de privacidad correspondiente.
13. Videovigilancia y Monitoreo
El VISITANTE reconoce que las instalaciones de la EMPRESA podrán contar con sistemas de videovigilancia, control de accesos, registro digital, monitoreo y demás mecanismos de seguridad.
El ingreso a las instalaciones implica el consentimiento para ser grabado o monitoreado con fines de seguridad, control operativo, protección patrimonial y cumplimiento normativo, de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos personales.
Las grabaciones podrán utilizarse para fines administrativos, de seguridad o legales cuando resulte necesario.
14. Responsabilidad y Daños
El VISITANTE será responsable por cualquier daño, pérdida o perjuicio que cause, directa o indirectamente, por acción u omisión, negligencia, imprudencia o dolo, a la EMPRESA, a su personal, a sus instalaciones, equipos, información, bienes o a terceros dentro de las instalaciones.
En particular, el VISITANTE será responsable por:
Cuando el VISITANTE acceda en representación de una empresa proveedora, contratista o tercero, dicha empresa será responsable solidaria por las conductas del VISITANTE.
El VISITANTE se obliga a sacar en paz y a salvo e indemnizar a la EMPRESA frente a cualquier reclamación, procedimiento, sanción, multa, daño o gasto que derive de su actuación dentro de las instalaciones.
Asimismo, cuando la EMPRESA lo requiera, el VISITANTE deberá acreditar contar con seguros vigentes que cubran responsabilidad civil, riesgos de trabajo o cualquier otra cobertura aplicable a la naturaleza de las actividades a desarrollar.
La EMPRESA no será responsable por:
Nada en los presentes términos deberá interpretarse como la creación de relación laboral, de subordinación o responsabilidad patronal entre la EMPRESA y el VISITANTE.
15. Relación No Laboral
El acceso del VISITANTE a las instalaciones de la EMPRESA no crea ni deberá interpretarse como la existencia de relación laboral, subordinación, mandato, asociación, sociedad o vínculo jurídico distinto al derivado del presente documento entre la EMPRESA y el VISITANTE.
El VISITANTE reconoce que, en su caso, mantiene relación laboral o contractual exclusivamente con la empresa que represente o que lo haya designado para realizar actividades en las instalaciones, siendo ésta la única responsable del cumplimiento de obligaciones laborales, fiscales, de seguridad social y cualquier otra que resulte aplicable.
16. Suspensión y Revocación de Acceso
La EMPRESA podrá, en cualquier momento y a su sola discreción, suspender, limitar o revocar el acceso del VISITANTE a las instalaciones, de manera temporal o definitiva, sin responsabilidad alguna para la EMPRESA, cuando se actualice cualquiera de los siguientes supuestos, de manera enunciativa más no limitativa:
La suspensión o revocación podrá ejecutarse de manera inmediata, incluyendo el retiro del VISITANTE de las instalaciones y la cancelación de autorizaciones o credenciales otorgadas.
La EMPRESA podrá notificar dicha determinación al empleador, contratista o entidad que represente el VISITANTE, cuando resulte aplicable.
La revocación del acceso no libera al VISITANTE de las obligaciones asumidas en el presente documento, particularmente aquellas relativas a confidencialidad, responsabilidad e indemnización.
17. Caso Fortuito y Fuerza Mayor
La EMPRESA no será responsable por la imposibilidad de permitir el acceso o por la suspensión de actividades cuando ello derive de caso fortuito o fuerza mayor, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa desastres naturales, fallas en servicios esenciales, disturbios, contingencias sanitarias, actos de autoridad o cualquier evento fuera de su control razonable.
18. Modificaciones
La EMPRESA se reserva el derecho de modificar, actualizar o complementar en cualquier momento los presentes Términos y Condiciones. Dichas modificaciones surtirán efectos a partir de su publicación, comunicación o puesta a disposición por cualquier medio físico o electrónico.
En caso de que alguna disposición del presente documento sea declarada inválida, ilegal o inaplicable por autoridad competente, las demás disposiciones continuarán en pleno vigor y efecto.
La falta de ejercicio por parte de la EMPRESA de cualquier derecho derivado del presente documento no se interpretará como renuncia al mismo.
Los presentes Términos y Condiciones se regirán e interpretarán conforme a las leyes mexicanas aplicables, sometiéndose las partes a la jurisdicción de los tribunales competentes de Ciudad Juárez, Chihuahua, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio presente y/o futuro.